Политика в отношении обработки персональных данных


1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "Яков и Партнёры" (ОГРН 1087746280225, адрес юридического лица: 125047, г. Москва, ул. Лесная, д. 5) (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайтаhttps://critical.impact.yakov.partners.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресуhttps://critical.impact.yakov.partners;
2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту
персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта;
2.9. Пользователь – любой посетитель Сайта;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-
телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.13. Кейс-чемпионат – мероприятие, как оно определено в Правилах пользования Сайтом.

3. Сведения об обрабатываемых при использовании Сайта персональных данных:

Цель обработки: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте, включая выполнение статистического анализа в отношении трафика на сайте; управление сайтом и улучшение его работы и пользовательского опыта
Категории и перечень обрабатываемых
ПДн
Общие данные:
• cookies-файлы,
• IP-адрес,
• URL страницы,
• заголовок и реферер страницы,
• предполагаемое географическое положение,
• часовой пояс,
• версия и язык браузера,
• разрешение дисплея,
• версия операционной системы и вспомогательного программного обеспечения,
• учет взаимодействия с сайтом,
• модель устройства,
• поисковые системы,
• список скачанных файлов,
• интересы посетителя,
• список посещённых страниц,
• информация о действиях на сайте, включая проведённое время на сайте и другая аналогичная информация,
• ID пользователя в социальных сетях.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются
Пользователи сайта


Правовые основания обработки
Согласие, исполнение договора с Пользователем (Условия использования), осуществление прав и законных интересов Оператора.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookies» и использование технологии JavaScript).
Если Пользователь не согласен с осуществлением автоматизированной обработки cookies-файлов, он может соответствующим образом изменить настройки своего браузера, отключить и удалить файлы cookies-файлы.
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также передача (предоставление доступа) в сторонние сервисы интернет-статистики Google Analytics, Яндекс.Метрика. Мы не соотносим ФИО, контактную информацию или иную информацию, которую Пользователь может предоставлять нам в рамках других целей с действиями на сайте, отслеживаемыми при помощи cookies-файлов. Сроки обработки: до достижения цели обработки.
Способ хранения: в обезличенном виде, с использованием средств автоматизации.
Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
Cookies-файлы автоматически удаляются после достижения целей обработки.

Цель обработки: регистрация участников Кейс-чемпионата
Категории и перечень обрабатываемых
ПДн
Общие данные:
• фамилия
• имя
• адрес электронной почты
• номер телефона
• ВУЗ
• направление обучения
• год выпуска
• тип обучения (бакалавриат, магистратура, аспирантура)
• уровень владения английским языком.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются
Пользователи сайта, подавшие заявку на участие


Правовые основания обработки
Согласие.
Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на обработку персональных данных в порядке, определенном Политикой.
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки: до достижения цели обработки.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператораcritical.impact@yakov.partners с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Способ хранения: с использованием средств автоматизации в информационной системе персональных данных на территории Российской Федерации.
Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по письменному мотивированному запросу Пользователя.
Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения письменного мотивированного запроса Пользователя, кроме персональных данных, которые Оператор обязан сохранить в силу закона.

Цель обработки: осуществление email-рассылки с уведомлениями, напоминаниями о Кейсчемпионате, с направлением заданий по Кейс-чемпионату, а также для коммуникации организатора Кейс-чемпионата по другим вопросам
Категории и перечень обрабатываемых
ПДн
Общие данные:
• фамилия
• имя
• адрес электронной почты
• номер телефона
• ВУЗ
• направление обучения
• год выпуска
• тип обучения (бакалавриат, магистратура, аспирантура) •уровень владения английским языком.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются
Пользователи сайта, подавшие заявку на участие в Кейс-чемпионате

Правовые основания обработки
Согласие.
Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на обработку персональных данных в порядке, определенном Политикой.
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, а также передача подрядчику, оказывающему услуги по администрированию email-рассылок (ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», ОГРН 1227700213180, адрес юридического лица: 127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 23, эт./помещ. 2/46).
Сроки обработки: до достижения цели обработки.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора critical.impact@yakov.partners с пометкой «Отказ от уведомлений/ рассылок».
Способ хранения: с использованием средств автоматизации в информационной системе персональных данных на территории Российской Федерации.
Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по письменному мотивированному запросу Пользователя.
Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения письменного мотивированного запроса Пользователя, кроме персональных данных, которые Оператор обязан сохранить в силу закона.

Цель обработки: подача решений кейсов через сайт
Категории и перечень обрабатываемых
ПДн
Общие данные:
• фамилия
• имя
• адрес электронной почты
• номер телефона
• ВУЗ
• направление обучения
• год выпуска
• тип обучения (бакалавриат, магистратура, аспирантура)
• уровень владения английским языком
• название команды
• файл с решением кейса
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются
Пользователи сайта, подавшие заявку на участие

Правовые основания обработки
Согласие.
Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на обработку персональных данных в порядке, определенном Политикой.
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки: до достижения цели обработки.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператораcritical.impact@yakov.partners с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Способ хранения: с использованием средств автоматизации в информационной системе персональных данных на территории Российской Федерации.
Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по письменному мотивированному запросу Пользователя.
Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения письменного мотивированного запроса Пользователя, кроме персональных данных, которые Оператор обязан сохранить в силу закона.

4. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
4.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
4.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора critical.impact@yakov.partners с пометкой «Актуализация персональных данных».
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 6. Согласия на обработку персональных данных
6.1. Используя Сайт, Пользователь соглашается на обработку его персональных данных Оператором в указанных в настоящей Политике целях.
6.2. Пользователь дает согласие Оператору на передачу его персональных данных подрядчику, оказывающему услуги по администрированию email-рассылок (ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», ОГРН 1227700213180, адрес юридического лица: 127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 23, эт./помещ. 2/46) в целях осуществления информирования Пользователя. Пользователь соглашается, что ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» осуществляет обработку персональных данных Пользователя в соответствии с Политикой конфиденциальности ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», которая размещена по адресу https://www.unisender.com/ru/privacy-notice.



7. Заключительные положения 7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты Оператора critical.impact@yakov.partners с пометкой «Вопросы по персональным данным».
7.2. Оператор вправе вносить в настоящую Политику любые необходимые изменения по своему усмотрению. Политика действует бессрочно до замены ее текущей версии новой версией. Использование Сайта в любой форме означает ознакомление Посетителя с актуальной версией Политики. Оператор не обязан отдельно уведомлять Посетителей об изменениях/ новых версиях Политики.
7.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://critical.impact.yakov.partners/privacy.

Редакция Политики: 16 октября 2023 года